♠نصائح لتقد يم طلب عمل

[بداية]

(10) كيف يمكنني ان احقق هدفي؟

الان تعرف ما هي الوظيفة اوالمجال المهني الذي ترغب فيه . اذاً ما هي الخطوة التالية ؟ كيف يمكنك الحصول على وظيفة او مكان للتدريب او مقعد دراسي ؟
للحصول على مكان للتدريب او مقعد دراسي عليك ان تضع امامك الكثير من الخيارات والبدائل .

الخطوة التالية تشمل معرفة معيار القبول للدراسة او التدريب (العمر الشهادات , الخ...) او اذا ما كانت هناك معاينات ومواعيد نهائية للتقديم للدراسة او معاهد التدريب التي ترغب بالدراسة فيها .

سوف تجد ملخص شامل للاجابات على هذه الاسئلة في دليل اختيار المهنه تحت قائمة التعليم والتدريب كما سوف تجد ايضا عناوين المدارس ومعاهد التدريب المختلفة .
المصادر الرئيسة للمعلومات في الانترنت في ما يتعلق بالتدريب المهني׃

• http://www.hrdf.org.sa - صفحة صندوق تنمية الموارد البشرية
• http://www.gotevot.edu.sa - صفحة المؤسسة ا لعامة للتعليم التقني والتدريب المهني
• http://www.moe.gov.sa – صفحة وزارة التربية والتعليم
• http://www.mohe.gov.sa – صفحة وزارة التعليم العالي

اذا استوفيت كل الشروط يمكنك التقديم لمقعد تدريبي او للتسجيل في احدى المدارس.

عليك ان تضع هدفك نصب عينيك دائما وان تسأل نفسك ماذا تريد ؟ و اذا ما كانت تلك الوظيفة هي التي تحلم بها؟
اذا ما قررت ان تدخل سوق العمل مباشرة فعليك ان تبحث عن وظيفة شاغرة وتعد مستنداتك وشهاداتك لاجراء مقابلات التوظيف بالاضافة الى هذه المقابلات الشخصيه يمكن ان تكون هناك بعض الاختبارات.

تحت نصائح للتقديم للعمل ستجد بعض المعلومات المفيدة .
في بحثك للعمل مثل:

• اعلانات العمل في الصحف والمجلات.
• اسواق العمل في الانترنت ← رابط
• ربما يعرف احد افراد عائلتك او اصدقائك او احد من المعارف وظيفة شاغره تناسبك
• اذا كنت ترغب في العمل فى شركة بعينها عليك ان تبحث في صفحة الشركة في الانترنت ما اذا كان لديهم وظائف شاغرة و بعد ذلك أتصل بهم هاتفيا أو ارسل لهم اوراقك بواسطة البريد الالكتروني او البريد العادي.

نتمنى لك التوفيق والنجاح في بحثك عن عمل!

[بداية]

وثائق الطلب (الطلب المكتوب)

يتكون طلب العمل المكتوب من الاجزاء التالية׃

• رسالة طلب العمل
• السيرة الذاتية
• المستندات (على سبيل المثال الشهادات الدراسية)

عند ارسال طلب العمل بالبريد عليك أن تجمع كل المستندات في محفظة، اضافة الى ارسال طلب العمل بالبريد العادى توجد امكانية ارسال طلب العمل عن طريق البريد الالكتروني او عن طريق استمارات تعدها الشركات خصيصاُ لهذا الغرض وتنشرها على صفحاتها في الانترنت , وفي هذه الحالة تضاف السيرة الذاتية كملحق للبريد الالكتروني مع امكانية ارسال بقية المستندات عن طريق البريد العادي.

الرجاء الانتباه׃ بالرغم من أن طلبات العمل المرسلة بالانترنت تصل بسرعة الا أنها في معظم الاحيان ترفض بسرعة او تمحى من الجهاز بنقر الفأر.
الكثير من الشركات لديها استمارات خاصه بالتقديم للعمل، منشوره على صفحاتها فى الانترنيت و بذالك تسطيع الشركة تحديد المعلومات التى تحتاجها عند التوظيف كما ان هذه المعلومات يمكن معالجتها بسهولة.

عندما تقدم الطلب، يجب أن تثير رغبة الشركة فيك. يجب أن تترك فى نفس الشركة الموظفة او فى نفس مدير شؤون الموظفين أنك الشخص المناسب للشركة.
بعض النصائح المهمة عند التقد يم بطلب عمل مكتوب׃

• ينبغى أن يتناسب طلبك مع العمل المعلن وصفاته شركته، و تجنب استخدام الطلبات الجاهزه فهي تؤدي دوماً الى رفض الطلب.
• عند التقديم الى وظيفة اعلن عنها في الصحف والمجلات عليك ان تشيرالى الاعلان.
• يجب ان يكون طلبك مكتوب على الكمبيوتر وذلك في حالة لم يطلب منك كتابة الطلب بخط اليد.
• يجب أن تقدم في طلبك السبب الذي دفعك للتقديم لهذه الشركة على وجه الخصوص.
• و أن تذكر لماذا انت، من بين الناس جميعا، قدمت الطلب لهذه الوظيفة بذات.
• ولماذا أنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
• حاول بقدر الامكان الاختصار وذلك بذكر المعلومات الهامة، فقد لايكون لصاحب العمل الوقت الكافي لقراءة كل ما في طلبك، تجنب الصياغات الانشائيةالطويلة.
• انتبه للصياغة اللغوية من حيث قواعد النحو والاملاء.
• انتبه لان تكون مستنداتك دائماً حديثه (تاريخ الرساله وتاريخ السيره الذاتيه).
• تجنب المبالغة وعدم الصدق عند ذكر الحقائق.

[بداية]

رسالة طلب العمل

يجب ان تجذب الرسالة انتباه صاحب العمل والهدف ان تكون الرسالة قصيرة ومحكمة وتشرح النقاط التالية׃

• لماذا ترغب في التقديم لهذه الوظيفة في هذه الشركة على وجه الخصوص.
• لماذا تعتقد بانك الشخص المناسب لهذه الوظيفة.

هذا يعني معرفة كل المعلومات عن الشركة وذلك من خلال البحث في الانترنت على سبيل المثال وان تبرز في سطور قليلة مؤهلاتك ومقدراتك الشخصية.

رسالة طلب العمل يجب أن تكون قصيرة لا تتجاوز الصفحة الواحده الامر الذي يتطلب صياغة محكمة وتعابير واضحة لا تخلو من الطف كما ان تصميم وشكل الرسالة يجب أن ياخذ الطابع العملي و فى نفس الوقت ليست رسمية الطابع.
أهم محتويات رسالة طلب العمل:

[بداية]

اعلى الرسالة׃

1. المرسل׃ الاسم والعنوان , رقم الهاتف والبريد الالكتروني، تاريخ الرساله.
2. المرسل اليه׃ عنوان الشركة و اسم الموظف المسئول ( يمكن الاتصال هاتفيا لمعرفة لمن يجب عنونة ان امكن الرسالة )
3. وفى حالة عدم معرفة المرسل اليه، ينبغى أن تكتب فيها: "لمن يهمه الأمر"

الموضوع׃
موضوع الرسالة هنا عليك أن تشير الى الوظيفة التي ترغب في الالتحاق بها كما يمكن ان تذكر الاعلان الذي على أساسه تقدمت بطلب العمل.
المخاطبة׃
حاول ان تعرف شخصية الموظف المسئول وعلى ان تخاطبه على هذا الاساس
السيد ....... المحترم


نص الرسالة׃

مقدمة الرساله׃
لماذا ترغب في هذه الوظيفة ؟ أشير الى الاعلان أو اي مكالمة هاتفية اجريتها مع الشركة, أظهر بانك تعرف الكثير عن الشركة.
الجزء الرئيسى׃
لماذا انت الشخص المناسب_ وكيف تستوفي الشروط؟ هنا يمكن ان تذكر خبراتك في هذا المجال.
خاتمة الرسالة׃
ماذا تتوقع؟
اطلب اجراء مقابلة شخصية مع الموظف المسئول، أخبرهم بأنك ستتصل لاحقاً لمعرفة النتيجه وحدد التاريخ، اشير الى السيره الذاتيه و المستندات التى ارسلتها.


مع وافر احترامي وتقديري
التحيه׃
مع وافر احترامي وتقديري
التوقيع.


المستندات المرفقة׃
هنا يجب ان تشير الى المستندات المرفقة مع طلب العمل على سبيل المثال السيرة الذاتية , الشهادات , الخ...


بعض النصائح الاخرى׃

• اكتب طلب العمل على الكمبيوتر او الالة الكاتبة.
• اختر خط متعارف عليه.
• حجم الخط يجب ان يكون مقرؤ ولا تبالغ في حجمه.
• استخدم الورق الابيض.
• تجنب استخدام اوراق التصميم مثل اوراق الزخارف ولأوراق الملونة.

السيرة الذاتية

الصياغة اللغوية المحكمة والمختصرة للسيرة الذاتية فى غاية الاهميه حيث ان التصميم البسيط للسيرة الذاتية يساعد على سرعة فهمها , أعمل على تجنب الثغرات في سيرتك الذاتية وكن صادق في ما تكتب وتجنب التبريرات الطويلة فهي غالبا ما تترك انطباعا سيئا.

هنالك العديد من التصميمات للسيرة الذاتية , قد تجد فى صفحة الشركه في الانترنت اشاره الى تصميم بعينه للسيرة الذاتية التي يرغبون فيها على كل حال يجب أن تحوي السيرة الذاتية النقاط الأتية׃

أهم محتويات السيرة الذاتية׃

• صورةالجواز (وليس صورة أخدتها اثناء الاستراحة)
• الاسم الكامل، اللقب الاكاديمي، العنوان , رقم الهاتف، البريد الالكتروني , في حال وجود اكثر من رقم هاتف يجب ان تكون الارقام واحد بعد الاخر
• تاريخ ومكان الميلاد
• الحالة الاجتماعيه
• الجنسيه
• المؤهلات الدراسية׃ المدارس و معاهد التدريب المهني, التعليم العالي.
• الخبرات المهنية (اين عملت وماذا كانت وظيفتك؟)
• يجب ان ترتب تسلسل التعليم و الخبرات المهنيه جيداً بحيث الا تكون هناك ثغرات زمنيه.
• فى حالة وجود فارق زمنى بين الخبرات المهنيه يمكنك تعليله بمواصلتك للدراسه او التدريب.
• بعض المؤهلات والخبرات الخاصة ( الالمام باللغات الاجنبية , الكبيوتر) أنتبه دائما لأن تكون خبراتك ومؤهلاتك ذات صلة بالوظيفة
• اضافة بعض الهوايات الشخصيه التى يمكن ان تكون لها فائده اجابيه على تقييم شخصيتك و مؤهلاتك.
• التاريخ , المكان , الامضاء

[بداية]

محفظة المستندات

اذا طلبت الشركة ارفاق مستندات مثل شهادات الدراسة والتوثيقات والترجمات أو غيرها من المستندات من الافضل عندها أن تجعل كل المستندات في محفظة.
ترتيب الاوراق داخل المحفظة׃ :

• ربما صفحه بداية
• استمارة طلب العمل
• السيرة الذاتية
• نسخ من الشهادات الدراسية شهادة العمل والخبرة مؤهلات اضافية ( سمنارات , كورسات تعليم لغة أجنبية) او توصيات. المستندات الصادرة حديثاً تكون دائما في المقدمة.
  نصيحة׃ يجب ان تكون المحفظة سهلة الاطلاع وتجنب كل ما يعقد الاطلاع على مستنداتك . أرسل نسخ من المستندات فقط وليس الاصل.
  اصحاب الخبرة يرسلون المحفظة وعلى ورقة الغلاف صورة فوتغرافية مع الاسم كاملاً و العنوان, اضافة الى رقم الهاتف والبريد الالكتروني.

تقديم طلب العمل هاتفياً

عند التقديم لطلب عمل هاتفيا تعرف في معظم الاحيان نتيجة التقديم بسرعة , لذلك عليك ان تعد نفسك اعداداً جيدا للمكالمة الهاتفية , حيث لا تملك الوقت الكافي اثناء المكالمة لترتيب أفكارك كما الحال عند تقديم الطلب كتابة, عليك ان تكتب كل النقاط في ورقة وتجعلها امامك أثناء المكالمة.

هل تعرف مع من تتحدث؟ اذا لم تعرف مع من تتحدث اطلب منهم ربطك بمدير شؤون الموظفين ولا تنسى ذكر اسمك كاملا (عادة ينسى الناس ذلك حيث عندهم بعض التوتر) وتحدث بوضوح, أجعل حديثك مختصر على النقاط ذات الاهمية. أسأل الموظف المسئول ان كان بامكانك ارسال محفظة المستندات وطلب العمل وحاول أن تحدد معه موعد لأجراء المقابلة الشخصية.
هدفك يجب ان يكون تحديد موعد لاجراء المقابله الشخصيه.

المقابلة الشخصية

عند ارسال طلب العمل تحصل في أغلب الأحيان على موعد لاجراء المقابلة الشخصية اذا لم تتلقى أي رد من الشركة يمكنك الاتصال بهم بعد اسبوعين لمعرفة مصير طلبك، حاول دائما أن تحصل منهم على موعد محدد للرد.
نصيحة׃ اذا اتصلت هاتفيا وعرفت أن طلبك قد رفض حاول أن تعرف أسباب الرفض , فقد تساعدك معرفة ألاسباب في تحسين صياغة طلباتك المستقبلية.
الانطباع الاولي׃
يلعب الانطباع الاولي الذي يتركه مظهرك دورا حاسما في البحث عن وظيفة لذلك عليك اعداد نفسك جيدا وكن دقيقا في مواعيدك فطريقة حديثك وهندامك يدلان على شخصيتك وثقتك بنفسك فاعمل على اعداد نفسك جيدا للمقابلة الشخصية.
فصاحب العمل يهدف من المقابلة الشخصية الى׃

• الحصول على انطباع شخصي عنك
• معرفة اهدافك وتوقعاتك
• مقارنة أقوالك بما كتبته في رسالة طلب العمل
• توضيح بعض النقاط الخاصة بالعمل( نشاط الشركة، أوقات العمل و الراتب)

التحضير للمقابلة

• اجمع أكبر قدر من المعلومات حول الشركة فهذا سيساعدك على طرح بعض الاسئلة الذكية التي توضح أهتمامك بالعمل, يمكنك الحصول على هذه المعلومات من خلال صفحة الشركة في الانترنت او من خلال الصحف والمعارف الذين يعملون في الشركة.
• انتفل الى مكان المقابلة فى وقت مبكر لكى تصل هناك فى الموعد المحدد حتى اذا واجهتك صعوبات فى المواصلات او فى التعرف على المكان.
• فكر فى اعداد اجابات جاهزة لبعض الاسئلة الصعبة مثل الراتب و نقاط قوتك وضعفك ولماذا ترغب في العمل في هذه الشركة بالذات من بين الشركات.
• خذ معك المستندات اللازمة مثل السيرة الذاتية ونسخة من الطلب.

اجعل هدفك نصب عينيك اثناء المقابلة الشخصية فالان لديك الفرصة لتثبت دوافعك وذلك بطرحك لبعض الاسئلة الذكية التي توضح رغبتك و اهتمامك بالعمل, لا تتحدث كثيرا واحرص على ان تكون المقابلة في اطارها ولا تقاطع متحدثك اثناء الحديث.

[بداية]

بعض النصائح׃

• حاول أن تمرن نفسك على المقابلة وذلك اما بالحديث امام المرآة او أصدقائك ولاتحاول أن تحفظ الاجابات عن ظهر قلب فمن السهل كشفها وتترك غالبا انطباعا سيئا عنك.
• لاتنسى أن تسلم على محدثك في أول المقابلة وأن تودعه بعد الانتهاء من أجراء المقابلة،وذلك بأن تشد على يديه.
• عليك أن تلقي بعض الاسئلة عن الشركة وعملها وبذلك تظهر رغبتك واهتمامك بالعمل.
• يجب أن يكون مظهرك نظيف وهندامك مرتب.
• لا تفكر فقط فى ان الموظف المسؤل يحاول معرفة ما اذا كنت الشخص المناسب لشركته، حاول انت ايضاً ان تعرف ما اذا كانت هذه الشركه مناسبه لك للعمل فيها.
• انتبه لحركات جسمك (حركات الجسم هى لغة مهمة غير منطوقة)
• كما لا تنسى أن هؤلاء الموظفين قد يصبحون زملائك او رؤسائك في العمل.
• أعتنى بمظهرك – وكن أنيقا ووسيما
• يجب أن تكون لطيفا فأن اللطف يهيئ جوا طيبا للمقابلة.
• وينبغى ايضا أن تكون لطيف مع الموظفين الذين يقابلونك في الشركة أثناء اجراء المقابلة، ابدأ التحية بهم خاصة بالذين يرحبون بك عند القدوم.
  • ستراقب معاملتك مع موظفين الشركة و ربما تدخل هذه المراقبة ضمن تقيمك الاجمالى
  • وربما يكون هؤلاء الموظفين زملائك او رؤسائك قريبا.
• تذكراسماء الذين تلتقى بهم فى المقابلة و ناديهم باسمائهم (والقابهم الاكاديمية وغيرالاكاديمية).
• استخدم في أثناء المقابلة دفتر صغير وقلم رصاص لتدوين النقاط الهامة , بهذا تعطي انطباع بالجدية والأهتمام , كما تشغل يديك بذلك, ولكن تجنب النقر بالقلم على الطاولة اثناء الحديث.
• تجنب اثناء المقابلة النظر الى الساعة او تقليب النظر في غرفة المكتب فهذا يوحي بعدم التركيز. وركز على ما يقوله محدثك.
• تجنب الخوض في مواضيع شخصية او مواضيع سياسية او اجتماعية
• أرسل رسالة شكر بالبريد اليكترونى بعد الانتهاء من المقابله وبذالك تصنع انطباع جيد عنك وتجذب لك اهتماما اكثر.

نقطة مهمة أخرى׃
من الطبيعي أن تكون قلق بعض الشيئ اثناء المقابلة , لأن الأمر متعلق بمستقبلك. فلا تحاول التغلب على قلك باظهارك عدم المبالاة , فذلك يبدو كنوع من التعجرف , لا تقلق فمن يجري المقابلة سيعمل على أن يكون الجو طبيعيا خاليا من التوتر والقلق.

هنالك ثلاثة اسئلة هامة تطرح دائما فى المقابلات׃

1. لماذا ترغب بالعمل في شركتنا وفي هذه الوظيفة بالذات؟
   هنا عليك ان تستفيد من المعلومات التي جمعتها حول نشاط الشركة لتوضيح سبب رغبتك واظهار اهتمامك العمل, ولكن تجنب التملق واظهار اللامبالاة (فلا تقول العبارات مثل: لا ادرى او حصل هذه صدفة او ما يشابه ذلك)
   
   
2. لماذا ينبغى أن نختارك لهذه الوظيفة فضلا عن غيرك ؟
   أعمل هنا على أظهار مقدراتك وبأن مؤهلاتك تتوافق مع المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة, تجنب المبالغة كما لا تقلل من شأنك, أعمل على أظهار مهاراتك الادبية و الاجتماعية مثل مقدرتك على العمل ضمن فريق، العمل باستقلالية و بانه يمكن الاعتماد عليك وبمقدرتك على التفكير التحليلى.
   
   
3. ما هي نقاط قوتك وضعفك؟
   الهدف من هذا السؤال معرفة مدى ثقتك بنفسك،أذكر نقاط قوتك ذات الصلة بالوظيفة, كما ان هذا السؤال يعمل على اختبار مقدراتك الاجتماعية ( راجع السؤال الثاني).
   الغرض من السؤال حول نقاط الضعف معرفة ما اذا كنت غير صالح لشغل الوظيفة. أذكر نقاط ضعف ليست ذات صلة بالوظيفة على سبيل المثال عند التقديم لوظيفة مكتبية فان عدم الالمام بالاعمال اليدوية ليس بذي أهمية ولا يعتبر نقطة ضعف فى هذا المجال.
   
   ملحوظة: المهنيون ذو الخبرة يظهرون فى مثل هذه الحالات بعض قوتهم كأنها ضعف، فمثلا يصورن ميزة ايجابية لديهم كأنها سلبية.
   

قائمة بما عليك معرفته من معلومات حول الشركة قبل اجراء المقابلة الشخصية׃

• تأريخ الشركة؟
  • متى انشأءت الشركة؟
  • من قام بانشائها؟
  • بماذا بدأت الشركة؟
• ما هى المنتجات او الخدمات التى تقدمها الشركة؟
• ما هى مؤشرات الاداء الاساسية (الربح، التداول)؟
• من هو صاحب الشركة؟
• ما هي صفة الشركة القانونية؟
• ما هي خطط الشركة للمستقبل؟ وما هى خططها لتوسع؟
• اين هي مقرات الشركة؟
• ما هو وضع الشركة في السوق؟ ومنهم منافسوها؟
• كم عدد موظفي الشركة؟
• هل يعمل موظفو الشركة بصورة ثابتة ومستقرة؟
• كيف يبدو الهيكل التنظيمى للشركة؟
• من أهم الشخصيات على رأس هذا الهيكل التنظيمي؟

استخدام الايماءات والاشارات
لا شك انك تمتلك الكثير من المقدرات الجيدة والثقة بالنفس عليك ان تجسد هذا في مظهرك الخارجي, أمشي مرفوع الرأس, تأكد من أن تنظر الىمحدثك مباشرة ولكن لا تحدق النظر به. واذا تململت بشكل واضح او نظرت كثيرا الى ساعتك فان هذا يؤشر على عدم التركيز ومشغوليتك بأشياء اخرى أكثر اهمية من الوظيفة, فلتكن حركة جسدك هادئة فهذا يدل على الانفتاح على الاخرين.
نصيحه: كن هادئا أثناء المقابلة.

[ابو خليل]

Cant See Images

Cant See Images

[بداية]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابو خليل

Cant See Images

Cant See Images

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

جزانا واياكم أخي الفاضل
بارك الله لك واسعدك في الدارين

[tahoopa]

ماشاء الله موضوع جميل ومفيد جزاك الله خيرا