// المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية

[بداية]

المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية

Cant See Images

تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينها حجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى الإدارة العليا وغيرها، فبعض المؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون الأفراد، الشئون الإدارية، التدريب ) ، حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدة بينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدف التركيز في الأعمال المناطة بها وتقييم الأداء ، ويمكن القول أنه يتعين على كل مؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها، ويمكننا تلخيص مجمل الأعمال المناطة بكل وظيفة من الوظائف الآنفة الذكر على النحو التالي:

وظائف شئون الموظفين

1. تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية: تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.

2. التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل: إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة، وحفظ جوازات السفر

3. صرف الرواتب والمستحقات: صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى.

4. التقدم الوظيفي: تطوير وتقييم الأداء، الترقية وزيادة الرواتب والمكافآت، والنقل والانتداب والإعارة والتكليف بمهمة.

5. الدوام والأجازات: أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية، الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.

6. الواجبات الوظيفية والإجراءات التأديبية: الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.

7. انتهاء الخدمة: انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.

8. خدمات أخرى: إصدار شهادات للموظفين، طلبات القروض وغيرها من الخدمات.

وظائف الشئون الإدارية
1. الخدمات المكتبية: الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.

2. الاتصالات والنقل: البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

3. خدمات المرافق: المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.

4. الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين: تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.

5. خدمات المشتريات: متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.

وظائف التدريب
= تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين: تخطيط الاحتياجات التدريبية، وإدارة التدريب.

= تقييم المتدربين: تقييم أداء المتدرب.

= تقييم المدرب: تقييم أداء المدرّب.

= تقييم البرنامج التدريبي: تقييم أداء البرنامج التدريبي.

= التنسيق مع مراكز التدريب: متابعة الاتصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتية للمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.

إعداد: أسامة إبراهيم حجار

موقع النور

[deyamag]

تسلم الأيادي .

[احمد الماهر]

جزاك الله خير اخت بداية .......

[بسام سعد]

شيء جميل ورائع ولاكن توجد ملحوظة بسيطة فى شكلها ولاكن لها عظيم الأثر فى الواقع وتتعلق بخدمة المشتريات فالأغلب الأعم من الشركات والمؤسسات الكبرى وبخاصة فى مصر تضع قسم المشتريات فى الهيكل التنظيمى تحت الاشراف المباشر للمدير المالى . وعلى الشئون الإدارية جلب عروض الأسعار إذا ما كانت الاصناف المطلوب شرائها لها طبيعة خاصة أو تكنكال معين وهذا فى حالة طلب الادارة العليا ذلك أما إذا لم تطلب الادارة العليا أو المدير العام ذلك فقسم المشتريات هو الذى يجهز عروض الاسعار .
ونحن نرى أنه فى حالة وضع هيكل تنظيمى للإدارات التنفيذية ( الي تباشر تنفيذ المشروع والقائمة عليه ) فيجب ألا يكون هيكل هرمى بل هيكل مسطح أو أفقى يرأسه المدير العام للموقع أو الفرع ويأتى من تحته قسم شئون إدارية وعاملين وقسم للمخازن و المشتريات وقسم للحسابات وهكذا باقى الاقسام هنا المشتريات ليست تابعة للشئون الادارية أو للإدارة المالية ولاكنها قسم مستقل ولهذا أسباب كثيرة جداً . هذا بالنسبة للإدارة التنفيذية وليس للإدارة العليا لأن الادارة العليا للشركات الكبرى تقوم على ثلاثة قواعد راسخة وثابتة فى الهيكل الوظيفى طبقاً لحجم الشركة قطاع أو إدرة للشئون الادارية وقطاع أو إدارة للشئون المالية وثالثة للشئون الفنية أو الهندسية .
القطاع الادارى فى الادارة العليا يتبعها المخازن والقطاع المالى فى الادارة العليا تتبعة المشتريات ولاكن فى الادارة التنفيذية يتم فرد الهيكل . مش عارف وصلت المعلومة أم لا ولاكننا عندما نقدم إستشارة إدارية فى عملنا هنا نقدمها لصاحب المشروع فقط لنبين له كيف يمكن له إكتشاف أدنى تلاعب فى المشتريات أو شئون العاملين أو المواصفات الفنية ولانطلع عليها حتى رؤساء الاقسام أو المديرين التنفيذين ولا نوضح لأحد ما الحكمة من هذا المستند أو ذاك إلا صاحب العمل فقط ( رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب فقط ) والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته